Die Email-Kommunikation, Terminplanung und -koordinierung zählt heute zu kritischen Anwendungen in jedem Unternehmen. Gerade hier erleichtern Groupwarelösungen wie z.B. Zarafa oder MS-Exchange die tägliche Arbeit. Es wird nicht nur der Informationsaustausch mit Kunden, Geschäftspartnern usw. vereinfacht und beschleunigt sondern auch innerbetrieblich zwischen Mitabeitern.
Man kann nicht nur auf seine privaten Emails zugreifen, sondern man kann seinen Posteingang über ein Rechtesystem mit anderen Benutzern teilen, Gruppenpostfächer und öffentliche Ordner nutzen. Eine automatische Sortierung und Ablage der Emails durch den Server ist ebenfalls möglich.
Kalender
Mit wenigen Mausklicks teilt man den Kalender mit Kollegen, plant Meetings, versendet Termineinladungen oder sieht freie Ressourcen, egal ob per Outlook oder über den Webbrowser. Die CalDAV-Schnittstelle ermöglicht eine Synchronisation Ihres Kalenders mit anderen Programmen, Smartphones und Tablet-PCs.
Kontakte
Alle internen Nutzer und Gruppen sind über ein globales Adressbuch erreichbar. Sogar gemeinsam verwaltete Kontaktordner sind möglich. Aber sie können Ihre persönlichen Kontake seblst verwalten.